档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的作用。建立一套适应本公司业务特点、体现本公司规范化、科学管理水平的档案体系，是必须做好的一项基础性工作，具体地说，这就是我的工作职责。它将为公司各项业务、工作的开展创造必要条件，对避免和抵御各种风险起到了必备作用。

档案是企业的无形资产，其价值在于其内容中所蕴含的知识。档案是企业在各项工作活动中形成的真实的历史记录，不仅记录了工作活动的历史过程，而且记载了其形成和积累的经验和教训，是企业重要的知识资源。特别是企业档案的建立，不仅要求做到完整、准确、系统，更要扩展思路，将企业当前生存和发展急需的各种资料和信息等知识及时整理归档，经过深度编研纳入本企业知识管理体系之中。

我认为，仅仅当好档案“保管员”，并不能充分实现现代档案管理目标。档案管理者必须成为概念、知识的提供者，即从档案实体保管员转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者，才能满足企业又好又快发展的需要。因此，做好档案管理工作是一项重要的任务。

一. 强化意识，规范管理

 提高公司员工档案归档意识。文件材料办理完毕后应及时归档，会避免时间长了材料遗失。档案管理人员应提高管理意识，做好档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、统计、检索和开发利用等工作。

 二．提高素质，不断改革

档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。我参加了县档案局组织的培训班，学到不少知识和技能。但是，由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革。作为档案管理者，应能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识，才能完成档案管理现代化的任务。

三．信息保密，安全工作

档案室应防止机密文件泄密，制定保密制度及档案人员岗位责任制，实行专人负责制。在档案室内配置灭火器、防虫剂，切实做好防盗、防火、防蛀工作。目前，城投公司的档案室建设只是基本达到了保管档案的要求，建筑面积偏小、设备还不完善、环境还不优美，从保密的角度讲，也还有不小的差距。

 四.做好开发，充分实现档案价值

 实现档案价值、实现档案知识共享是档案管理的重要课题。以多种形式迅速、准确、系统地开发、传递、应用档案信息资源，为企业各项工作提供有效服务，已成为开发利用档案工作的一个新特点。譬如，县污水处理厂宋主任来公司了解项目建设时的一些情况，还涉及到具体数据，本以为没多大希望。但经在公司电脑里进行查询，资料一应俱全，结果，至少一天抄录的内容，两三分钟就搞定了。

因此，要在科技档案的开发利用中多做些工作。档案人员不仅要熟悉生产，精通档案业务，还必须能够随时掌生产技术工作动态，了解、利用情况，以便及时采取相应措施，做好提供利用的准备和信息的输出工作，足各项工作的需要，从而达到最大限度地提高档案的利用效益。

总之，面对新形势和新任务，我们应充分认识档案管理在企业知识管理体系中作用，建立企业知识库，使档案信息资源成为企业共有的知识财富。