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做好档案管理工作的要求

发布时间:2014-09-17 16:43:14访问次数:信息来源:

    我到城投公司工作时间不长,主要负责公司的档案管理工作。我认为,做好档案管理工作的意义,主要在于不断更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。

    档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了企业资源配置的取向和模式,对于实现企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中的竞争力具有重要意义。这就要求做好档案管理工作。我认为,要做好档案管理工作,主要体现在“三化”上。

    一是规范化。档案实行集中管理后,统一印制档案装具,统一进行人员培训,统一整理方法,统一验收标准,有力的保证了案卷质量。对文件借阅、复印、转出等环节都分别进行了登记造册进行控制,切实做到了管理规范化,为以后工作的顺利开展奠定了坚实的基础。

    二是信息化。为了提高档案管理效果和工作效率,档案室利用档案信息化管理软件,为推进档案管理信息化建设创造了先决条件。我们在县档案局的指导下,用软件对文书档案实行文件集录入,对人员档案实行案卷级录入,对项目建设类实行文件级和案卷级两级录入,形成了纸质档案和电子档案并存共用的管理机制。同时,建立科学的检索方式,实现了档案工作信息化管理,使档案变成了信息,切实强化了管理效果。县污水处理厂宋主任来公司了解项目建设时的一些情况,还涉及到具体数据,本以为没多大希望。但经在公司电脑里进行查询,资料一应俱全,结果,至少一天抄录的内容,两三分钟就搞定了。

    三是安全化。公司档案实行集中管理后,硬件条件要比原来要好的多,十防工作也落实到了实处,档案管理的安全系数很高。更重要的是通过建立档案查阅监督机制,严把了档案查阅关。在档案查阅这个环节上,不允许任何个人和本局与档案业务无关的人员查阅档案;查阅档案内容是在档案员的监督下进行。由于管理机制的进一步科学化和规范化,档案的安全性、完整性和保密性得到了有效保证。

     

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